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办公室主任会议经验交流材料

时间:2017-05-27 17:38:24

尊敬的各位领导,同志们:

今天,非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂,共同学习,交流思想。借此机会,现将我局办公室一年来的工作汇报如下。不妥之处,恳请批评指正。

我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一,承担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等工作,与民生息息相关。随着形势的发展,民政工作任务越来越繁重。作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽,我们按照“精、准、细、严”的要求,坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的工作目标,不断提高工作效率和服务质量,为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是:

一、明确职责,规范程序,加强自身建设

办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重要职责,既是内当家,又是对外服务的窗口,工作点多面广、纷繁复杂。

首先,加强学习,提高素质。通过各种途径学习各种民政法律法规,及时了解、掌握民政工作新动向、新经验,积极参加机关组织的各种学习教育活动,不断提高办公室工作人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。

其次,完善各项管理制度。结合办公室的具体工作,制定完善了《办公室规范化管理目标》、《公文管理办法》、《车辆管理办法》、《信访工作责任制》、《信息目标管理》等制度。同时,将工作进行细化,直接对应到办公室工作人员,定任务、定目标,做到人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。

再次,加强协调沟通。办公室是上情下达,下情上传的重要窗口,主动与其他业务股室加强协调沟通,是做好民政工作的重要保证。属于办公室工作的,积极主动完成,不属于办公室工作的,要及时协调解决,不因为衔接不到位出现工作上的真空。一年来,办公室人员分工明确、各司其职、各尽其能,确保各项工作圆满完成。

二、细化管理,严格标准,提高工作效率和服务质量

办公室作工作的好坏,直接关系到全局整体工作的进展和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工作中,抓细节、抓落实,勤分析、多研究、多检查,使各项工作精益求精、取得实效。

一是当好参谋助手,积极参与政务。在工作中,我们摆正位置,既当参谋,又当督查员,既在工作决策中出主意、当参谋,又在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题敢于讲实情、讲困难、亮观点;对于局党组和局长办公会议研究决定的事项和领导安排布置的工作,坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓到底,确保各项工作得到圆满落实。如,我们在调研中发现,基层民政办办公条件不足,无法适应救灾工作的需要,在报请局党组研究同意后,实施了“四个一”工程,先后为x个乡镇配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相机、一台救灾电脑、一部救灾移动电话,极大地夯实了救灾工作基础。去年投入x多万元,为县中心敬老院以及x、x、x、x4所乡镇敬老院配备了生活用车,并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此举受到各乡镇的普遍好评,办公室工作在履行职责中得到了高度认可。

二是认真办文办会。办公室的日常工作,主要表现在办文、办事、办会上,其中既有数量的要求,更有质量的要求。全县大小民政会议,我们从会标制作、会场布置、人员分配以及交通、食宿等细节抓起,多方考虑,力争使会议开得圆满成功。对于文档管理,严格把关,做到及时、准确、高效,对于各类文件材料,我们当作“面子工程”来抓,从起草、修改、装订、下发,每一个环节做到严谨细致、精益求精,不出差错。

三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的重要工作。XX年度,我们共编发信息简报82期,被《中国社会报》采用13篇,《中国民政》2篇,《民政》12篇,《民政》24篇,《xx日报》52篇,《当代》2篇,《xx日报》67篇,一人被《中国社会报》聘为特约通讯员,同时获《中国民政》杂志宣传先进个人,被xx日报报业集团评为通讯工作三等奖。在XX年《xx日报》举办的“放歌x60年x心中的故事”征文活动中,一人获得三等奖,也是全县唯一获此特荣的人。在全区民政系统信息宣传工作中,名列前茅。

四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象x万余人,农村五保对象x余人,重点优抚对象x余人,信访量非常大。在接访中,始终做到“一重视、二同情、三尊重、四相信、五帮助、六解决”,把信访者当作亲人,当作朋友,使来访者高兴而来,满意而归。

五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上,我们牢固树立“优质、高效”的服务意识,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎实实地做好后勤服务,积极为领导分忧。

三、精打细算,当好内当家,在节支增效上下功夫

办公室是名副其实的“管家”,确保各项民政业务正常运转是办公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情况,认真分析、精打细算,当好内当家。

一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法,减少文件印刷数量,降低经费开支;二是采购办公日常用品,坚持市场调查、多方询价、节俭实用;采购大批量的救济救灾物资和大宗办公设备,严格政府采购程序。去年为各乡镇配备的救灾摩托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾大米、救灾衣被的采购,比原计划节省x万多元。三是积极在局机关开展节支教育,从节约每一张纸、每一度电做起,各个办公室做到人走灯息,引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。

以上是我局办公室工作中的一些做法和体会,在今后的工作中,我们将以这次全县办公室工作会议为契机,认真向兄弟单位学习,扬长避短,认真做好上情下达、沟通内外、协调左右工作,为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。

谢谢大家!

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